KOMUNIKAT NR 2

20.05.2019 r.

1. Z uwagi na zarejestrowanie się ponad tysiąca zawodników w przemarszu drużyn w jednej ekipie może wziąć udział maksymalnie 16 osób plus chorąży.

Na czele drużyny idzie chorąży - kapitan lub inna wyznaczona osoba niosąc tabliczkę z nazwą organizacji.

1. Tabliczkę otrzyma w BIURZE ORGANIZATORA przy odbiorze talonów na posiłki i napoje.
2. Prosimy o zgłoszenie danych osób towarzyszących drużynie: VIP, sportowców i innych, aby uniknąć pominięcia ich nazwisk przy prezentacji przez prowadzącego CEREMONIĘ OTWARCIA OLIMPIADY. Osoby te zostaną zaproszone na scenę. Dane przesłać do UTW Łazy na adres e-mail: utw@utwlazy.pl do 21.05.2019r.
3. Autokary i inne środki komunikacji dowożące zawodników i ich kibiców na OLIMPIADĘ SPORTOWĄ SENIORÓW w Łazach powinny być oznakowane poprzez wyłożenie BIAŁEJ KARTKI za przednią szybą pojazdu.
4. Zawodnicy: przełajów rowerowych turnieju brydża i szachów zostaną dowiezieni na miejsce zawodów autokarami. Natomiast lekkoatleci, zawodnicy boule oraz pływacy i  tenisiści stołowi na miejsce rozgrywek dochodzą pieszo wraz z sędziami zawodów

- stadion „Łazowianka” odległość od zalewu „Mitręga” – ok 1 km.

- park wodny „Jura” i hala sportowa „Klaudiusz” jest w odległości od zalewu ok. 1.2 km. Rozgrywki brydżowe zostaną przeprowadzone w budynku Szkoły podstawowej Nr 1 na I piętrze obok hali sportowej „Klaudiusz”.

1. Turniej szachowy zostanie przeprowadzony w budynku Przychodni „PROMED” na piętrze II sala nr 2 ul Jesionowa 1. Zawodnicy zostaną tam przewiezieni autokarem. Odległość od zalewu „Mitręga” ok 2,4 km.
2. Na prośbę zawodników turnieju brydżowego i szachowego, zawody te rozpoczną się wcześniej (PRZED PRZEMARSZEM DRUŻYN). Zbiórka zawodników i sędziów o godz. 8:30  na parkingu przy zalewie „Mitręga”
3. Zawodnicy grupy wiekowej 80+ w swoich konkurencjach startują w pierwszej kolejności.
4. Przełaje rowerowe odbędą się na terenie Ośrodka Rekreacyjno Wypoczynkowego „Krępa” w Ogrodzieńcu. Zawodnicy i ich rowery zostaną dowiezieni na miejsce zawodów. Odległość od zalewu „Mitręga” ok. 12 km.
5. Prosimy zawodników startujących w PRZEŁAJACH ROWEROWYCH o zabraniu swoich kasków rowerowych, organizator posiada kaski używane.
6. Na adres e-mail: utw@utwlazy.pl  należy podać ilość rowerów, które zawodnicy przełajów rowerowych przywiozą ze sobą.

1. Zawodnikom:

- boule rozgrywanych na stadionie „Łazowianka”

- turnieju brydża rozgrywanego w SP nr 1obok hali „Klaudiusz”

- turnieju szachowego rozgrywanego w budynku Przychodni „Promed”

- przełaje rowerowe rozgrywane na „Krępie” (dla zawodników grup wiekowych, którzy czekają na swój start) zostanie dowieziony około godziny 13: 00 posiłek regeneracyjny

Prosimy o zabranie przez zawodników talonów na posiłki.

1. Medale za zajęcie 1,2 i 3 miejsca będą wręczane po zakończeniu danych zawodów w miejscu ich odbywania się.
2. Prezentacja ze sceny wszystkich medalistów nastąpi na początku CEREMONII ZAKOŃCZENIA OLIMPIADY. Wszyscy medaliści będą wywołani przez PROWADZĄCEGO na scenę według rozgrywanych dyscyplin/konkurencji.
3. Przypominamy, że WYSTĘPY ARTYSTYCZNE są ograniczone czasowo tj. ok. 7 - 10 min. Prosimy o przystosowanie czasu występu swojej drużyny, tak, aby wszystkie zgłoszone ekipy mogły zaprezentować swój program. Przekroczenie założonego czasu może skutkować wyłączeniem mikrofonu/nagłośnienia. Czas występu będzie przez organizatora bezwzględnie przestrzegany. W późniejszym terminie zostanie przesłany harmonogram występów artystycznych.
4. Uczestnicy Olimpiady (zawodnicy, goście, kibice) wyrażają zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku w ujęciach filmowych, fonograficznych i fotograficznych dokumentowanych przez Organizatora. Materiał ten może być wykorzystany bezpłatnie na następujących polach eksploatacji: technika drukarska, zapis magnetyczny, dźwiękowy, zapis cyfrowy i publiczne odtwarzanie.
5. Chorąży/ kapitan drużyny proszony jest o dostarczenie do BIURA ORGANIZATORA wypełnionych prze swoich zawodników i  kibiców ANKIETY, która jest załącznikiem do  KOMUNIKATU NR 2.

KOMUNIKAT NR 1

12.04.2019 r.

1.  chwilą pobrania loginu i hasła do rejestracji online prosimy o rejestrację w pierwszej kolejności organizacji, podając w pasku „nazwa organizacji” – najpierw nazwę miejscowości a potem w miarę możliwości skróconą nazwę organizacji (np. Łazy Klub Seniora lub Łazy UTW).
2. Rejestrację  ORGANIZACJI i ZAWODNIKÓW należy dokonać pod adresem: www.olimpiada.lazy.pl
3. Starsi zawodnicy mogą startować w młodszej kategorii wiekowej.
4. W związku z ograniczeniem wsparcia finansowego z programu ASOS organizatorzy są w stanie pokryć w sumie 250 noclegów dla zawodników przybyłych z odległych miejscowości. Drużyny zainteresowane dofinansowaniem do noclegów proszone są o kontakt z Ewą Wiekiera – tel.: 692 446 639. Decyduje kolejność zgłoszeń.
5. W ramach wpisowego dla zawodników i kibiców talony będą na:

1. – udko z kurczaka pieczone, bułka, tacka, sztućce
2. –żurek z kiełbasą –miska 350 ml. łyżka, widelec
3. -pajda chleba ze smalcem, ogórek kiszony, tacka
4. –herbata, cukier, kubek, mieszadełko
5. – butelka wody mineralnej.