XIII MIĘDZYNARODOWA Olimpiada Sportowa Seniorów
„Trzeci Wiek na Start”

WAŻNE KOMUNIKATY DLA UCZESTNIKÓW

(pod komunikatami znajdują się ważne pliki do pobrania)

KOMUNIKAT NR 6

12.09.2021r.

PARADA DRUŻYN startujących w olimpiadzie

1. ZAWODNICY  po odebraniu w biurze zawodów identyfikatorów, talonów żywnościowych/ i ich zrealizowaniu/ wraz z Kapitanem Drużyny udają się wejściem głównym na bieżnię Stadionu i nią idą w lewo do sektora 19 . Tam zostawiają, swoje rzeczy osobiste nie wskazane wizualnie w czasie przemarszu i czekają do godz.9 min.30. Po tej godzinie wychodzą z ławek sektora 19  i kierują się do tunelu przylegającego do tego sektora. Kapitanowie Drużyn zabierają z sektora 19 tabliczki przemarszu identyfikujące drużyny.
2. W tunelu drużyny ustawiają się w porządku alfabetycznym od A do Z trójkami
3. Do każdej drużyny zgłosi się wolontariusz UTW Łazy, który będzie Chorążym danej drużyny i będzie ją poprzedzał w trakcie przemarszu
4. Przemarsz drużyn rozpocznie się punktualnie o godz. 10:00
5. Po wyjściu z tunelu drużyna poprzedzana przez chorążego porusza się krokiem marszowym ustawiona trójkami po torze 7, 8, 9  w prawo w kierunku odbierających paradę zgromadzonych gości i kibiców .
6.  Po minięciu szpaleru gości drużyna skręca w lewo i kieruje się na tor 1, 2, 3 którym wraca do miejsca z prawej, lewej strony znicza, gdzie ustawia się frontem do zaproszonych gości,  kibiców./ początek tor 6, 5, 4. Tu chorąży przekazuje tabliczkę identyfikującą Dryżynę Kapitanowi drużyny, będącemu w środku pierwszego jej szeregu.
7. Kolejne drużyny zajmują naprzemiennie miejsca przed zniczem bądź za zniczem po minięciu ostatniej ustawionej już drużyny.
8. W  czasie przemarszu i ceremonii otwarcia zabrania się zawodnikom i kierownikom drużyn robienia zdjęć.
9. Zdjęcia drużyn na tle znicza i  z zaproszonymi gośćmi można wykonywać po zakończeniu ceremonii otwarcia.
10. Organizator udostępni bezpłatnie zdjęcia, film  z przemarszu i ceremonii  otwarcia XIII Olimpiady Sportowej Seniorów wykonane przez uzgodnione media.
11. Po zakończeniu ceremonii otwarcia Kapitanowie drużyn przekazują posiadane  tabliczki w rejon sektora 3 /  przy łuku tunelu.
12. Przestrzeganie powyższych wytycznych spowoduje właściwy odbiór medialny i wizualny parady i skróci czas ceremonii otwarcia.

DZIĘKUJEMY ZA  ZROZUMIENIE

W imieniu organizatora Olimpiady

Krystyna Męcik – prezes UTW Łazy

KOMUNIKAT NR 5

09.09.2021r.

1. WSZYSCY KIEROWCY wjeżdżając na teren Parku Śląskiego pobrają z automatu bilet parkingowy muszą się z nim zgłosić się na RECEPCJĘ STADIONU – wejście główne – celem uzyskania pieczątki na jego odwrocie, aby UNIKNĄĆ OPŁATY za czas parkowania.
2. ZAWODY PŁYWACKIE (50m stylem klasycznym i dowolny) odbędą się:

Zawodnicy startujący w tej konkurencji zostaną dowiezieni przez organizatora na miejsce zawodów wraz z sędzią zawodów autokarem.

Zawodnicy mają również możliwość dojazdu własnymi środkami transportu.

1. ZAWODNICY, którzy na Olimpiadę wybierają się własnymi (prywatnymi) samochodami osobowymi muszą ten fakt zgłosić  organizatorowi na adres e-mail: utw@utwlazy.pl podając: imię, nazwisko i nr rejestracyjny samochodu a za przednią szybą prosimy wyłożyć białą kartę formatu A4. Zostaną wtedy pokierowani na odpowiedni parking przy Stadionie.
2. WSZYSCY ZAWODNICY ZOBOWIĄZANI SĄ NA ŻĄDANIE SĘDZIEGO ZAWODÓW OKAZAĆ DOWÓD OSOBISY POTWIERDZAJĄCY TOŻSAMOŚĆ.

W imieniu organizatora Olimpiady

Krystyna Męcik – prezes UTW Łazy

KOMUNIKAT NR 4
07.09.2021r.

1.    W przemarszu drużyn w jednej ekipie mogą wziąć udział tylko zawodnicy i lider organizacji oraz kapitan.
2.    W BIURZE ORGANIZATORA (przed recepcją stadionu) będą do odbioru: przygotowane pakiety z talonami,  fakturą i in., które odbiera kapitan drużyny.
3.    Autokary i inne środki komunikacji dowożące zawodników i ich kibiców na OLIMPIADĘ SPORTOWĄ SENIORÓW na Stadion Śląski w Chorzowie powinny być oznakowane poprzez wyłożenie   BIAŁEJ KARTKI   za przednią szybą pojazdu.
4.    Autokary, które wiozą rowery dla zawodników z przełajów rowerowych będą parkowane w pobliżu miejsca rozgrywki konkurencji. Obowiązuje zakaz wprowadzania rowerów na teren Stadionu. Po konkurencji rowery muszą zostać zabezpieczone we własnym zakresie.
5.    Zawodnicy grupy wiekowej 90+ i 80+  w swoich konkurencjach startują w pierwszej kolejności.
6.    Przełaje rowerowe odbędą się na części trasy wokół Stadionu.
7.    Zawodnicy PRZEŁAJÓW ROWEROWYCH startują w swoich kaskach rowerowych.
8.    Medale za udział w Olimpiadzie będą wręczane na miejscu rozgrywanych zawodów.
9.     Medale  i nagrody za zajęcie 1,2 i 3 miejsca będą wręczane po zakończeniu wszystkich konkurencji podczas ceremonii zakończenia, która rozpocznie się o godz. 16:00. Wszyscy medaliści będą wywołani przez PROWADZĄCEGO na podium według rozgrywanych dyscyplin/konkurencji.
10.     Podczas ceremonii zakończenia będzie możliwość złożenia podziękowań Organizatorom.
11.    O godz. 12:00 odbędzie się w sali konferencyjnej nr 9 konferencja pn. „Porozmawiajmy o sporcie i zdrowiu”, na którą zapraszamy liderów organizacji i gości zaproszonych przez Organizatora. Podczas konferencji zostanie wręczony pakiet promocyjny dla każdej organizacji.
12.    W załączeniu przydatne mapki Stadionu:  dojścia dla zawodników i kibiców, parkowania autokarów i samochodów.

W imieniu organizatora Olimpiady
Krystyna Męcik – prezes UTW Łazy

INFORMUJEMY IŻ ZMIENIONY ZOSTAŁ NUMER KONTA DO OPŁAT WPISYWCH

NOWY NUMER KONTA TO:

BANK SPÓŁDZIELCZY WOLBROM

39 8450 0005 0070 0703 0935 0015

KOMUNIKAT  NR /1/
ORGANIZATORZY XIII Olimpiady Seniorów informują i zapraszają  do udziału w Wieczorze Integracyjnym Seniorów , który odbędzie się w rejonie Stadionu Śląskiego w Chorzowie  16 września w czwartek /w godz.16 – 20 /. Prosimy o przygotowanie i zgłaszanie/ wzorem z lat ubiegłych/ własnego programu artystycznego do prezentacji na scenie. Program powinien mieścić się w przedziale do 10 minut i zawierać informacje na temat jego formy/ występ wokalny, instrumentalny, taneczny, folklorystyczny, kabaretowy, inny/. Imienne zgłaszanie uczestników wieczorku integracyjnego na platformie zgłoszeniowej uczestników zawodów przez wpłatę kwoty 2 zł od osoby która w całości zostanie przeznaczona do podziału pomiędzy uczestników  posiadanej przez Organizatora dotacji  na zakup pakietów regeneracyjnych rozdawanych w dniu spotkania integracyjnego.  

KOMUNIKAT  NR /2/
Dla zawodników z miejscowości powyżej 100 km od Katowic chcących startować w konkurencji „Wyścig Rowerowy”a nie posiadających własnego roweru Organizator udostępnia 2 rowery turystyczne bez serwisu

Prosimy o zgłaszanie chęci skorzystania z tego świadczenia przy rejestracji zawodników.

KOMUNIKAT  NR /3/

Rachunki za wpisowe na olimpiad e beda wydawane razem z talonami żywnościowymi w dniu wydarzanie na obieckie Stadionu Śląskiego